Mailbook

Gemakkelijk adressen verzamelen

Uitleg

Hoe kan je adressen op etiketten printen?

Met het versturen van geboortekaartjes of huwelijksuitnodigen wil je natuurlijk dat de uitnodigingen er netjes uitziet. De eerste indruk is van de envelop met een adres. Je kan dit op de envelop laten drukken via de bekende kaartjes websites, maar je kan dit uiteraard ook zelf doen met etiketten.

Door zelf adresetiketten te printen bespaar je een hoop drukkosten en kan je gemakkelijk last-minute veranderingen maken. Er zijn twee manieren om zelf adresstickers te printen: Met Excel en Word (complex) of met Mailbook (snel). Beide worden hieronder stap-voor-stap uitgelegd.

Welke adresetiketten moet je kopen?

Er zijn wel honderden varianten adres etiket formaten. Elke heeft net iets andere afmetingen. Ons advies is om A4 adressticker papier te kopen met 24 stickers per vel en het etiket met de afmetingen 63,5x33,9mm. Dit is het meest gebruikte formaat, groot genoeg voor (internationale) adressen en overal te vinden als huismerk of van bijvoorbeeld Avery of Herma. Let bij de keuze op of je een inkjetprinter of laserprinter hebt.

In de tabel hieronder hebben wij per merk het type nummer en vanaf prijs (Dec 2018) uiteenzet:

MerkPer velInktjetLaserjetVanaf prijs / vel
Avery24J8159L71590,540
Herma24864486440,397
Rillprint2489104891040,117

Etiketten maken met Excel

Adres etiketten met een Excel adres bestand maken vereist enkele complexe stappen, maar het is zeker te doen. Benodigheden zijn: een printer, adresetiketten en Microsoft Word en Excel. Bekijk onze instructievideo of volg deze stappen.

  1. Je begint met je Mailbook adressenlijst in Excel. Controleer hier de namen en andere gegevens.
  2. Open vervolgens Word. Hier gaan we een etiketten netjes in de juiste vakjes proberen te krijgen.
  3. Kies hier Verzendlijsten uit de menubalk, en selecteer Afdruk samenvoegen starten.
  4. Onder de titel Etiket, klik op de knop Opties. Hier kies je een producent (Avery A4/A5) en het adressticket nummer: J8159. Ok.
  5. Als het goed is zie je nu een label overzicht met het eerste vakje leeg, en in de andere «Volgende record» staan. Dat is goed.
  6. We gaan nu adressen uit Excel koppelen: Kies uit het menu Geadresseerde selecteren, en dan Een bestaande lijst gebruiken....
  7. Je krijgt een mogelijk waarschuwing, kies "Ja". De volgende vraag over werkmap en celbereik kan je open laten.
  8. Klik nu met de muis in het eerste vak en via Samenvoegveld invoegen maak deze tekst met de veld opties:
    «Voornaam» «Achternaam»
    «Adres»
    «Postcode», «Woonplaats»
    «Land»
  9. In het menu kies je nu Etiketten bijwerken.
  10. Je bent er bijna! Helemaal rechts in het menu staat Voltooien en samenvoegen met daaronder vervolgens onder Documenten afdrukken.
  11. Snel je etikettenpapier in de printer, en klik op print.

Een hele onderneming. Gelukkig kan dat nu ook makkelijker met een nieuwe functie van Mailbook. Lees snel verder...

Etiketten maken met Mailbook

Met een nieuwe functie op Mailbook download je direct een Word bestand met al jouw adressen als etiket in het juiste formaat. Handig want in Word kan je dan nog zelf dingen snel aanpassen, en heb je bovenstaande complexe stappen niet meer nodig. Bekijk onze instructievideo of volg deze stappen:

  1. Login in Mailbook, en klik op Exporteer.
  2. Klik op de optie Print adressen op etiketten.
  3. Selecteer jouw etiketten product. Standaard is 24 adressen - Avery J8159.
  4. Klik op de Download knop, en sla het bestand op, open het.
  5. Ren naar de printer en doe het etikettenpapier erin. En print.

Heb je geen Word? Geen nood het bestand kan je ook openen, bewerken en printen met Google Docs (gratis).

Gepost door Yvo Schaap op 29 november 2018

Wil je ook adressen printen op etiketten?