Uitleg
Starten met Mailbook? Zo werkt Mailbook
Met Mailbook kun je heel gemakkelijk adressen verzamelen voor geboortekaartjes, huwelijksuitnodigingen of gewoon als adresboek. Maar hoe werkt Mailbook precies? In dit artikel laten we je alle functies zien die Mailbook zo handig maken.
Registreren
Bij het registreren word je gevraagd om een relevant thema te kiezen en vervolgens de titel te personaliseren zodat je vrienden en familie weten waarom je hun adres vraagt. Jouw titel verschijnt duidelijk bovenaan de pagina die je rondstuurt naar vrienden en familie.
Delen met vrienden
Om adressen te verzamelen krijg je een persoonlijke link die je kunt delen met vrienden en familie. Deze link vind je altijd bovenaan op de Mailbook-website. Ook hebben we handige knoppen om direct via WhatsApp of e-mail te delen.
Het snelst is om je link te delen met vrienden en familie via WhatsApp. Je adresboek zal snel volstromen met nieuwe adressen.
Adresgegevens toevoegen
Vrienden kunnen via een eenvoudig adresformulier hun adresgegevens invullen. Alles behalve een naam en plaats is optioneel. Daarnaast kunnen ze zelf een specifieke adressering aangeven voor het ontvangen van post. Zij ontvangen een eenmalige e-mailbevestiging, waarbij ze nog eventuele foutjes kunnen aanpassen.
Privacy & gegevensbeveiliging
Mailbook heeft privacy en gegevensbeveiliging als belangrijkste prioriteiten. We delen adressen nooit met andere partijen en besteden veel aandacht aan het veilig houden van de site. Daarnaast kunnen je vrienden en familie zelf hun adres verwijderen uit jouw adresboek als ze dat willen.
Mailbook verdient haar geld met de verkoop van adresstickers en kaartjes. Lees meer hierover in onze algemene voorwaarden.
Meerdere talen mogelijk
Mogelijk heb je ook vrienden die geen Nederlands spreken. Gelukkig is Mailbook meertalig. We ondersteunen ook Engels, Spaans en Frans.
Instellingen
Mailbook is zo eenvoudig mogelijk gemaakt en heeft slechts een handvol simpele instellingen. Dit omvat het instellen van je persoonlijke titel in andere talen en de frequentie (dagelijks, wekelijks of nooit) van updates die je wilt ontvangen van toegevoegde adressen in je adresboek.
Adresboek beheren
Je kunt gemakkelijk adressen die zijn toegevoegd aanpassen of verwijderen. Ook kun je labels toevoegen, wat handig is om te groeperen of om notities toe te voegen.
Adressen zoeken
Je adresboek is standaard gesorteerd op voornaam. Je kunt echter ook sorteren op achternaam, stad of toevoegingsdatum. Zo weet je altijd wat de nieuwe adressen zijn. Met de zoekfunctie vind je snel je adressen terug.
Adressen exporteren
Uiteindelijk wil je natuurlijk de verzamelde adressen ergens voor gebruiken. Je kunt je gegevens te allen tijde exporteren als Excel- of CSV-bestand.
Adresetiketten bestellen
Nieuw bij Mailbook is de mogelijkheid om al je adressen per post thuis op etiketten gedrukt te ontvangen. Een bestelling wordt vaak al de eerstvolgende werkdag verzonden, op hoge kwaliteit labelpapier gedrukt en veilig verzonden door Mailbook zelf. Dit is al mogelijk vanaf €15.
Adresetiketten zelf printen
Als je zelf etiketten wilt printen, kan dat ook. Lees meer over hoe je zelf alle adressen op adreslabels print. In het menu selecteer je eerst je labelformaat, kies vervolgens 'Download labels', download en print.
Meer functies...
Daarnaast ondersteunen we nog het importeren van een (bestaand) Mailbook, automatisch aanvullen van adressen, het e-mailen van hele groepen en veel meer handige functies. Mis je een functie die Mailbook nog beter maakt? Stuur ons een bericht en we nemen het serieus in overweging.
Heb je nog vragen? Onze e-mailinbox staat open voor vragen.