Uitleg
Starten met Mailbook? Zo werkt Mailbook
Met Mailbook kan je heel gemakkelijk adressen verzamelen voor een geboortekaartje, huwelijksuitnodigingen of gewoon als adresboek. Maar hoe werkt Mailbook precies? Dit artikel laat alle functies zien die Mailbook zo handig maakt.
Registreren
Bij het registreren wordt je gevraagd om een relevant thema te kiezen en vervolgens de titel te personaliseren zodat jouw vrienden en familie weten waarom jij hun adres vraagt. Jouw titel verschijnt duidelijk bovenaan de pagina die je rondstuurt naar vrienden en familie.
Delen met vrienden
Om adressen te verzamelen krijg je een persoonlijke link die je deelt met vrienden en familie. Deze link vind je altijd bovenaan in de Mailbook website. Ook hebben we een handige knoppen om direct via Whatsapp of e-mail te delen.
Het snelst is om je link te delen met vrienden en familie met WhatsApp. Je adresboek zal snel volstromen met nieuwe adressen.
Adresgevevens toevoegen
Vrienden kunnen via een gemakkelijk formulier de juiste adresgegevens invullen. Ook een e-mail en telefoonnummer. Alles behalve een naam en plaats is optioneel. Daarnaast kunnen ze zelf ook een specifieke adressering aangeven voor het ontvangen van post (Familie Schaap). Zij ontvangen een eenmalige e-mail bevestiging, waarbij ze nog potentiële foutjes eruit kunnen halen.
Privacy & gegevensbeveiliging
Mailbook heeft privacy en gegevensbeveiliging als belangrijkste prioriteit gesteld. Wij delen adressen nooit met andere partijen, en steken veel energie om de site veilig te houden. Daarnaast kunnen je vrienden en familie zelf hun adres verwijderen uit jouw adresboek als ze dat zouden willen. Ze hebben ook maar maximaal 2 weken om hun adresgegevens nog aan te passen.
Mailbook verdient zijn geld met het verkopen van de zakelijke variant van Mailbook. Lees meer hierover in onze algemene voorwaarden.
Meerdere talen mogelijk
Mogelijk heb je ook vrienden die geen Nederlands kunnen. Gelukkig is Mailbook meertalig. Wij ondersteunen Engels en Frans.
Instellingen
Mailbook is zo makkelijk mogelijk gemaakt, en heeft maar handvol simpele instellingen. Waaronder het instellen van je persoonlijke titel in andere talen, en de frequentie (dagelijks, wekelijks of niet) updates die je wilt ontvangen van toegevoegde adressen in je adresboek.
Adresboek beheren
Adressen die zijn toegevoegd kan je gemakkelijk aanpassen of weer verwijderen. Maar ook kan je labels toevoegen. Wat weer handig is om te groeperen, of om notities toe te voegen.
Adressen zoeken
Jouw adresboek is standaard gesorteerd op voornaam. Maar je kan ook op achternaam, stad of toevoegingsdatum sorteren. Zo weet je altijd wat de nieuwe adressen zijn. Dit werkt alleen op desktop computers.
Adressen gebruiken
Uiteindelijk wil je natuurlijk de verzamelde adressen ergens voor gebruiken. Wij bieden de optie om alle adressen kant-en-klaar op etiketten geprint te ontvangen. Ook kan je zelf de adressen zelf printen met Word via de `Download` optie. En uiteraard kan je ook de gehele adressenlijst exporteren als Excel of CSV bestand. CSV is het meest gebruikte formaat bij de bekende kaartjeswebsites, zoals Kaartje2go en Greetz.
Adresetiketten bestellen
Nieuw bij Mailbook is de mogelijkheid om al jouw adressen kant-en-klaar per post op etiketten gedrukt te ontvangen. Een bestelling wordt binnen 2 werkdagen verzonden, op hoge kwaliteit labelpapier en wordt veilig geprint & verzonden door Mailbook zelf. Dit is al mogelijk voor €9,95 bij minder dan 60 adressen.
Adresetiketten zelf printen
Als je zelf label paper aanschaft, kan je ook zelf alle adressen op adreslabels printen. Met Mailbook is dat ook een fluitje van een cent gemaakt. Selecteer je label papier formaat, en kies `Download`. Plaats je etiketten papier in je printen, print, et voila.
Meer functies...
Daarnaast ondersteunen we nog het importeren van een (bestaande) Mailbook, automatisch aanvullen van adressen, het e-mailen van hele groepen en meer handige functies worden vaak toegevoegd door ons team. Mis je een functie die Mailbook nog beter maakt? Stuur ons bericht en we nemen het serieus in overweging.
Heb je nog vragen? Ons e-mail inbox staat open voor vragen.